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企业管理和图书管理的论文范文(两篇)

发布时间:2017-07-13 15:47所属平台:学报论文发表咨询网浏览:

下面是两篇企业管理和图书管理的论文范文,第一篇论文介绍了信息科技背景企业计划管理,针对现阶段面临的问题给出了计划管理水平提升的对策。第二篇论文介绍了企业档案管理创新与实践,档案工作是企业工作的重要部分,给出了进一步完善的思路和措施。

  下面是两篇企业管理和图书管理的论文范文,第一篇论文介绍了信息科技背景企业计划管理,针对现阶段面临的问题给出了计划管理水平提升的对策。第二篇论文介绍了企业档案管理创新与实践,档案工作是企业工作的重要部分,给出了进一步完善的思路和措施。

云南行政学院学报

  《信息科技背景企业计划管理》

  摘要:随着现阶段我国的企业在开展计划管理过程面临部分理念误区,通常更为关注编制计划、生产性计划、短期行为,而对于企业经营性计划、长远计划、计划管理控制忽视,尚未将计划目标指导功能最大限度体现出来。根据以上存在的问题,企业管理人员必须提升计划管理认识,通过观念的转变,实施针对性的解决这些问题的对策。

  关键词:企业计划管理;短期行为;经营性计划;计划目标

  ResearchontheproblemsandCountermeasuresofent由于现阶段企业管理的一项关键内容为计划管理,在当前高速推进的社会主义市场经济背景下,一些企业理解计划管理粗浅,甚至将其当成市场经济对立面。这也就使得企业计划管理不善,各项经营活动管理缺乏方向感与预测性,势必会对经营战略决策正确性造成影响,提升企业效益特别难。本文通过深入分析企业计划管理面临问题,针对这些问题提出相应的解决思路。

  1现阶段企业计划管理面临问题

  一是理解不到位,关注度较低。一些管理人员认为政府出于计划经济阶段企业下达的各项命令性计划属于企业计划。要想达到政府计划目标,做好管控计划,层级分解计划目标,严格管控,以便可以实现命令性计划。可是实施市场经济体制,政府并不下发命令性计划,绝对根据市场需求组织生产需求产品。另外还在变化的市场背景下,在变化的形势下,计划根本跟不上,那么计划制订意义比较小,受到这样含糊理念,使得关注计划管理程度较低,计划管理相对松散。二是忽视长远计划,关注短期行为。一些企业往往关注眼前利益,往往关注短期行为。这主要是长远市场环境具备的不可预测性与变化项,部分企业关注长远计划比较低,即便部分企业确立长远计划目标,然而根本没有明确的手段确保实时长远计划,更多流于形式,使得短期行为脱离或者偏离长远计划,无谓消耗企业战略资源,威胁企业发展甚至生存。三是忽视经营性计划,关注生产性计划。由于相对容易管控生产性计划,部分企业可以轻松管控生产性计划。

  可是经营性计划存在着外部特别难预测的市场环境与特别高的运营资本要求,还有的是在计划经济年代延续的思维定位,特别多的企业忽视经营性计划,关注生产性计划,阻碍企业效益的稳定与提高。四是忽视管控计划,重视编制计划。一些企业特别关注计划编制,然而一些企业监督、管控、检查执行计划不到位。尤其是受到时间跨度大的影响,长远计划存在特别多的不可预知元素,部分企业初期计划效果比较差就失去自信,尚未积极调控,使得长远计划没有很好执行,使得短期行为引导功能丧失。企业编制特别关注短期行为,企业年度生产经营计划应该周详,编制通常耗费几个月时间。另外管控考评方式联系不密切,使得考评指标偏差计划指标特别大,计划管控缺乏相应措施。

  五是计划系统不全面。基于时间不符企业长远计划延续性比较差,远景目标模糊。基于计划部分企业总体计划系统不全面,脱离企业总体计划,还有企业设计产品、开发新产品计划与技术革新计划作为相关专业部门计划执行,阻碍优化整合企业总体资源。六是计划脱离实际,计划目标指导功能尚未充分体现。根据不确定市场环境,各种资讯有复杂来源,可靠性比较差,导致比较容易在计划遇见与决策环节出现偏离,一些企业不关注调控计划,使得实际与计划存在更大偏差。还有一些企业计划编制太保守,这也就导致计划脱离实际,尚未将计划目标指导功能充分体现,严重阻碍企业员工积极性与主动性提升。

  2现阶段企业计划管理水平提升的对策

  一是转变观念,提升认识。企业管理人员应该确立计划管理理念,市场经济阶段计划管控着企业生产经营行为,在当前变化的市场环境下,当企业没有生产经营计划,根本就不能在日趋激烈的市场氛围下处于有利位置,全部企业发展甚至生存的必须条件就是强化计划管理。二是构建完备计划管理体系,确立全面计划管理组织架构。各个企业必须确立全面系统企业计划管理组织架构,构建完备计划管理体系,切实保障企业计划管理的实施。三是做好企业计划管理,将依据提供给计划制定,还发挥计划的落实、组织、管控、协调、监督等正面作用,基本上计划管理根本工作有计量、定额管理、统计数据、原始材料等。四是树立大局观念,为计划的严谨性提供保证。计划管理工作应该牢固树立个人服务集体、小局服务大局。企业内部的所有单位目标服务企业大目标,这也就是各个分厂、部门目标服务全厂目标,各个车间目标服务分厂目标,各个班组目标服务车间目标,各个专业目标服务总体目标。

  与全局观相互关联,应该严谨计划,企业内部的各个单位、部门应该对待整个企业计划目标。更改目标应该让之前编制单位根据规定管理制度办理,根本不会出现越权更改、执行。五是计划管理必须效益优先。企业计划管理必须按照效益优先要求,计划决策错误肯定会出现严重损失,再好执行也会发挥不了作用,针对这样的情况,企业计划管理应该根据效益优先。另外计划管理存在着资本运营理念,应该在计划管理范畴内纳入企业的流动资本、货币资本、商业资本、固定资本、别的非物力资本,统一的安排与运行,以便能够得到科学合理充分利用。只有做到这点,才能够最好提心出企业经营效益。六是运用好计划综合平衡。

  计划管理人员必须实施细致详尽调查研究工作,凭借着调查工作来做好大量一手数据的掌握,基于此研究分析所掌握的技术以及经济学理论,对比若干个方案。而且在这一过程当中,还应该广泛的征求群众的意见与建议,以便让职工讨论制定计划与现实施行环节当中出现的重要问题,使得制定出来的方案可操作性更强。除此之外,还必须根据实际情况推进完成计划,计划指标必须积极可靠与合理科学,如果太保守的计划比较难将职工工作积极性最大限度激发出来。计划的制定过程当中还必须预留一定空间,使得可以将存在的意外情况考虑进来,安排计划进度与部门任务应该做到全盘性考量。七是有效的将企业计划决策与预测能力提升。计划管理人员在计划制定之前必须对企业现阶段所处的外部环境全面评估判断,比如市场实际需求、同行业发展情况,尤其是必须将企业内在的优势与劣势考虑,基于此基础所完成计划方案才可以将能够依赖依据提供给决策。

  参考文献

  [1]梁昌娟.对工程项目管理企业生产运营中实施计划管理的思考[J].山西财政税务专科学校学报,2014,(05):40-42.

  [2]左敏.浅谈EPC项目的计划管理与进度控制[J].钻采工艺,2011,(06):105-108.

  [3]上海市审计局课题组,宋依佳,林忠华.审计计划管理与组织实施方式方法创新研究——基于一项问卷调查的研究[J].审计研究,2011,(05):35-39+34.

  [4]周文略,马毅敏.基于矿业集团化经营的综合计划管理模式研究[J].中国矿业,2011,(06):32-36.

  [5]陈锦洪.浅谈发电企业集团管控下的全面计划管理[J].经济师,2011,(01):267+269.

  [6]许端阳,徐峰.产业共性技术的界定及选择方法研究——基于科技计划管理的视角[J].中国软科学,2010,(04):73-79.

  作者:杨跃 单位:江南机电设计研究所

  《企业档案管理创新与实践》

  企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在生产、经营、科研、产品、管理过程中形成的大量档案资料,构成了企业信息资源的重要内容,记录着企业发展壮大的经历与历程。但是,长期以来,企业档案工作却始终米能尽如人意,企业档案工作被置于企业工作的边缘,档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象,纸质档案与电子档案的管理米能很好加以协调与均衡,档案信息化建设的程度与效率也不高,阻碍了企业发展的进程。随着企业的不断发展、壮大和成熟,一些企业已开始认识到这些问题,他们纷纷着手强化本单位的档案工作,实现着档案建设与管理上的发展和创新。本文以国有企业—安徽响水涧抽水蓄能有限公司为例,在总结和阐述其在档案管理上取得的诸多创新的同时,总结创新经验,提出发展展望。

  一、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案工作简介

  国网新源控股有限公司是国家电网公司直属单位之一,专门负责开发建设和经营管理国家电网公司经营区域内的抽水蓄能电站、新能源电站和再生能源项目,及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护,以及电力工程的监理等工作,安徽响水涧抽水蓄能有限公司(以下简称“响水涧公司”)是国家电网公司直属单位国网新源控股有限公司控股公司,专门负责建设、管理、运营安徽响水涧抽水蓄能电站,及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护等工作。在上述工作中形成的具有保存价值的各门类和载体的档案资料被统称为响水涧公司档案。从类型上讲,响水涧公司档案资源主要有党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案、产品档案、科技档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、荣誉档案和照片档案等,它们是企业各项工作活动的真实记录与原始凭证,是业务工作查考、决策研究、权益保障、编史修志的原始凭证和重要依据,也是公司资产的重要组成部分。近年来,响水涧公司的档案数量呈现出逐年增长的趋势,且随着信息化的推进,电子档案数量也随之增多,围绕着档案的建设与管理,响水涧公司积极开展起一系列管理创新实践。

  二、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案管理的创新

  1.转变观念,重塑档案管理与创新理念。理念是行动的先导,实施档案管理工作的创新,首要是对管理理念的变革和重塑。响水涧公司没有陷人忽视档案工作的传统案臼,而是结合时展与要求,牢固树立档案建设与管理的重要性,结合以经济发展为中心的理念,适时转变观念,树立新的档案管理意识。具体来说,正确认识档案工作在整个企业工作中的地位,将其视为企业发展的基本出发点,将“经济发展”作为开展档案工作的中心,克服因循守旧的思想和自我封闭的意识,引人竞争与协作的理念,以“全程管理”理念指导档案工作,既关注企业档案的收集、整理与保存,也将管理的视角延伸拓展至对档案工作的检查与评价,将“互相结合、优势互补”作为企业发展的目标。

  2合理分工,健全档案管理体制。在科学管理理念的指导下,响水涧公司依照国家档案局的要求,以“集中统一”管理的模式管理本单位档案,在明确企业内部档案主管部「1的基础上,合理分工,不断健全和完善企业档案管理体制。具体来说,公司档案管理的核心主管部门是公司办公室,负责全公司档案工作的统筹规划,宏观指导与监督;根据国家有关档案工作法律法规,制定出适用于本单位的档案管理制度,如公司文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度和档案管理系统操作制度等,对档案管理的主要流程加以指导和规范,由各部门遵照执行;强化岗位责仟制度,明确本单位档案工作人员基本职业道德,制定“四参加”和“四同步”制度,将“前端控制”思想贯彻于本单位档案管理工作中,要求档案部「1参加产品鉴定,参加科研课题审定,参加基建项目验收,参加设备开箱验收或引进项目接收,公司下达科技、生产项目i}一划仟务与提出项目文件材料的归档要求同步,建成项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步,验收、建档项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步,项目,急结与项目文件材料完成归档同步。

  此外,还通过LJ立岗位经济责仟制方案,明确文件和档案管理组织和个人的职责、仟务,并将职责、仟务的完成效果与经济利益挂钩,提高企业档案工作人员的工作积极性和责仟心。与此同时,响水涧公司内部的档案工作人员也有明确而合理的分工。领导人员承担文件和档案工作重大事项的研究、决策、计划和审批的宏观指导、文件与档案管理机构及其人员的配置与协调职责;实体档案管理人员分为现行文件管理人员和档案管理人员两大类,前者负责现行文件的运转、整理、移交等工作,后者负责档案的整理、保管、日常借阅等;开发人员承担对文件和档案的研究、报道及咨询服务职责,编写档案编研成果;技术人员则负责文件档案及计算机管理信息系统数据库的管理和维护。

  3遍历流程,强化微观管理。依据国家档案部门的要求与指导,响水涧公司以“遍历”思想为指导,严格执行和实施档案管理的主要流程,具体涉及普查、收集、整理、保管、鉴定、检索、统计、编研、利用和信息化十个流程。(1)普查环节:公司办公室分别以专「1普查、重点调查和抽样调查的形式,对公司档案工作定期进行调查,并结合调查结果推测整个系统的档案工作状况;(2)收集环节:明确规定了归档文件的主要来源、主要内容,归档方式,不同文件、档案不同的归档时间,归档文件的质量要求,以及具体归档手续;(3)整理环节:依据档案内容,遴选和制定出档案分类方案,如职能分类法、问题分类法、组织结构分类法等,科学划分档案一级类目、二级类目和三级类目;针对光盘、照片等特殊载体档案,制定“保管期限—年度”(光盘档案)、“保管期限—年度—问题”(照片档案)分类方案;(4)保管环节:制定档案的日常管理制度、档案的进出库制度,库房环境维护制度,以及定期检查制度;

  (5)鉴定环节:将传统的“全面、历史、发展、效益”的原则改为全面与辩证分析原则、技术原则、功能原则、典型原则、高龄原则,科学制定鉴定标准,制}J}档案保管期限表,完善档案销毁制度;(6)检索环节:编制档案检索条目、手工检索条目和机检检索条目,设计档案检索系统,编制工程档案全引目录;(7)统计环节:实施档案统计报表制度,以表册的形式,制定档案统计报表;(8)编研环节:制定编研原则,拟定编研程序,形成一系列编研成品;(9)利用环节:保持原件利用方式的基础上,利用现代信息技术,切实做好档案信息的利用。4创新技术,着手信息化建设。信息技术迅猛发展,为企业档案工作的发展带来很多机遇。响水涧公司积极实施信息化建设,实现着技术创新。一方面,新源响水涧公司运行信息化手段,对传统档案管理进行改造和梳理,并在档案载体、档案收集、档案利用等方面进行大胆创新;另一方面,积极推进计算机档案管理系统建设,运用现代信息技术开展档案信息的数字化、著录、检索、编研和统计,提高了档案工作效率和档案信息开发效益。在此,响水涧公司还利用互联网技术和信息技术积极推动档案网络建设,创建出一个开放式、全天候、交互性的档案服务创新平台,以突破时空的限制,打破档案信息传授的途径,真正实现档案资源的共享。

  三、进一步完善的思路和措施

  响水涧公司通过一系列的创新与努力,在档案管理上取得很大成绩与进展,为进一步推进和完善相关的工作,需要做好以下三方面的工作:1助力企业文件建设。随着企业发展与壮大,企业文化的地位和影响日益重要,良好的企业文化有利于增强企业的凝聚力和向心力,而企业档案则是企业文化建设中不可忽视的部分,企业文化在企业发展中日益重要,良好的企业文化有利于增强企业的凝聚力和向心力,企业档案既反映了企业历史的悠久,也反映了企业发展的文明,它们能够为企业文化建设提供真实素材,进而展现出企业独有的文化魅力。目前,响水涧公司在企业领导的重视与支持下,已经在体制机制、基础工作、档案编研等方面都取得了显著成效,但仍有需要进一步努力的空间,米来,新源响水涧公司将继续深化企业档案工作以促进企业文化建设,利用企业人事档案塑造“以人为本”的企业文化,利用企业信用档案树立良好的企业形象,利用企业科技档案,培养企业创新能力,创建知识共享、创新型企业文化,破除旧企业文化中的专制主义和官僚主义,将其转变为共同协作性文化。2.深化企业档案信息化建设。如前所述,响水涧公司已在档案信息化建设方面取得一定进展,但从发展阶段看,让集中于档案信息的录人、整理和保存等,米上升到知识管理高度,更米建成档案信息知识库。

  响水涧公司也认识到这一不足,指出信息化将使档案资料获取途径更加多样、方便,档案信息数据库的建设对档案管理人员探索总结企业发展规律,充分利用社会信息,提高企业的生产效率也有着很大帮助,进而将构建企业档案信息知识库作为米来信息化建设的重点,努力提高企业档案者素质,实现由隐性知识到显性知识的转化,充分考虑企业生产经营特点,实施信息化标准建设,建立统一的管理制度,建立产品档案专题数据库,为以后技术创新和开拓市场提供参考。3重视档案信息安全保障。在全力做好企业档案管理工作的同时,企业档案的信息安全,尤其是电子档案的信息安全显得尤为重要。

  在档案保管环节,响水涧公司已较为档案的保护与安全,侧重点在于档案载体的安全,既有对载体中信息安全的关注,也有基于人员、管理制度、技术层面所制定的一些安全管理规定。但从工作阶段来看,仍存在一定的不足,如企业档案安全法规标准建设的迟缓,安全管理制度的不健全,安全保障技术相对落后,安全专业人才的LL乏,以及档案安全监督机制的缺乏等。为此,在今后的工作中,将着力于企业档案安全保护法律法规的建设,严格制定企业档案安全保密制度、企业档案安全应急制度,优化企业档案安全保护技术,完善企业档案安全基础设施建设,适度强化企业档案安全业务人才队伍建设,定期开展企业档案安全体系建设评审验收工作。响水涧公司适时变革档案管理理念,将宏观管理与微观管理相结合,互联网和信息化技术,在档案管理上取得了一系列成绩与创新,也为企业档案管理的推进树立了良好的范例,在米来的一段时期内,随着企业档案工作向着企业文化建设、信息知识库建设和信息安全保障建设方面的倾斜与侧重,必将取得更多的成绩。

  作者:汪业林 张鑫文 周婷 单位:安徽响水涧抽水蓄能有限公司

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