人工智能时代档案管理革新路径分析

发布时间：2021-01-26 15:25所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次

摘要：人工智能技术在当今很多领域中都有应用，为各领域发展带来了创新灵感。将人工智能技术应用到档案管理中，能够实现自动检索及现代化管理目标，提高档案资料的存管、调取及应用效率，为档案管理工作的开展提供了重要的助力。那么首先就需要相关部门进一

　　摘要：人工智能技术在当今很多领域中都有应用，为各领域发展带来了创新灵感。将人工智能技术应用到档案管理中，能够实现自动检索及现代化管理目标，提高档案资料的存管、调取及应用效率，为档案管理工作的开展提供了重要的助力。那么首先就需要相关部门进一步探索档案管理革新路径，提高档案管理水平。

　　关键词：人工智能 档案管理 改革新路径 策略分析

　　人工智能档案管理是当今社会档案管理技术综合一体化发展的客观需求。人工智能档案管理体现了档案数据信息与管理工作的有机联系，由此可见档案智能管理是当前新形势下档案管理建设的必然趋向。档案智能化可以合理规划、有效开发档案有效数据资源，包括顶层应用和底层数据深挖。档案智能管理基于系统论视角，融合I T技术，对档案管理工作进行管理协调一体化，创新优化并可以给出相应的解决方案和多领域的开拓应用，从而发挥、挖掘档案信息的最大效能。

　　一、推进和优化档案管理理念

　　档案管理建设工作有其自身的重要作用，应当将从全局来进行规划和深耕，加深档案审视，认识到人工智能在档案管理中的意义，通过人工智能化管理方式的合理应用才能解决实际工作中遇到的困惑和问题。

　　二、建立健全管理信息平台

　　在人工智能档案管理信息平台的建设过程中，应严格遵守全程管理和前端效率控制。档案数据周期全过程管理可以切实增强信息共享的维度和深度。从档案的录入开始，经过一系列数据演化状态和过程，直到终端，不同阶段结合构成一条完整的动态曲线。在这条动态曲线中，曲线前端是档案的初始形成阶段，中间是甄别、处理、加工、整合阶段，末端是保存或销毁阶段。加强动态曲线前端数据控制，进行顶层设计和系统规划，可以较大程度地提升管理效率。在人工智能管理指标构建的过程中，不断健全档案管理内部管控制度，建立切实可行的规范准则和标准。这不仅可以充实、完善档案管理，而且可以全面规范、提高新形势下档案管理水平和效率。

　　三、创新智能化背景下的档案管理方式

　　当前我们处的大数据时代，实际上也就是一个飞速发展的人工智能信息化时代，而对于档案管理来说，必须要不断顺应时代发展的需要，打破传统的工作机制，树立先进的发展理念，将科学技术与档案管理工作深度融合，进而提升工作的效能。所以在智能化背景下，档案管理工作必须要建立一套能够顺应信息化发展的管理模式，将档案信息管理与互联网、云计算、大数据等信息化技术相连，不断探索技术的革新，将新的科技运用到档案管理工作当中，同时不断探索在工作中使用新的技术手段，重视档案信息在大数据技术下的数据管理和信息分析水平，提高对档案信息的运用能力，在确有必要的情况下要积极向专家请教，建立适应智能化背景的档案管理环境，满足信息化发展的需要，全面推进档案管理的信息化能力与水平。

　　四、建立安全有效的档案信息体系

　　人工智能档案管理应用中，信息安全和隐私安全是重中之重，唯有加强对档案信息的安全管理，建立完善的安全管理体系，才能够支撑起智能化背景下的有效管理，充分发挥档案管理的应有作用。而要确保档案信息的安全性，则必须要解决其在传送、计算、运用、存储等方面的安全问题，首先必须要进一步提高档案管理的安全防护水平，对于存储的数据信息和大数据中的相关信息必须要落实有效的信息安全防护措施，加大技术投入，打造较强的物理防护措施。除此之外，还要建立一支切实维护大数据环境下档案信息安全的管理者队伍，切实解决档案信息在管理、操作等方面存在的安全隐患，妥善保护数据信息安全。

　　五、积极培养档案管理智能化人才队伍

　　人工智能档案管理工作在信息化背景下，很大程度上需要依靠技术手段来实现，而管理人员的信息化水平则直接影响着档案管理工作的信息化发展。在以大数据平台为核心的档案管理工作当中，互联网技术便成为了管理人员所必须掌握的一项技能。因此培养信息化管理人才就成为档案管理信息化发展的重要保障。首先必须要进一步加大对专业化人才的信息技术培训，让这部分人能够充分掌握现代信息化技术，熟练操作大数据环境下的各项信息化系统。其次加大培养档案信息化管理的优秀人才，根据不同的岗位需求，培养专业化的人才，提升管理人员的专业素养和专业能力，为档案管理工作的人工智能化发展提供人才保障。

　　档案管理论文范例：企业档案管理中信息技术应用研究

　　结束语： 综上所述，本文主要对关于加强新形势下档案管理工作建设展开思考，对在档案管理工作中应用人工智能技术进行积极摸索，并提出相关管理工作的建议，以加强当前档案管理工作的实效性、时效性和科学性。人工智能档案管理是一个动态的工作过程，需要我们在实际工作过程中，在解决具体问题的过程中，不断进行充实和完善，只有这样才能持续地深入推进档案管理工作的思考和研究，才能在新形势下使档案管理工作得到长远发展。

　　参考文献：

　　[1]丁晶晶.人工智能时代档案管理革新路径分析[J].档案管理，2020,(3):67-68.

　　[2]白斯琴.人工智能时代档案管理革新路径分析[J].现代经济信息，2020,(22):70,72.

　　[3]丁晶晶.人工智能时代档案管理革新路径分析[J].档案管理，2020,(3):67-68.

　　作者：李正权

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《人工智能时代档案管理革新路径分析》

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