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医学图书编校质量问题的成因与解决对策

发布时间:2021-08-09 17:09所属平台:学报论文发表咨询网浏览:

摘要:图书的质量关系到出版社的声誉和效益,是出版社永恒的主题。本文通过分析医学图书编校质量问题出现的主要原因,从做好年度规划、增强业务培训、提高管理力度、提升编辑素养、培养质检力量五方面,探讨医学图书编校质量问题的解决对策。 关键词:医学编

  摘要:图书的质量关系到出版社的声誉和效益,是出版社永恒的主题。本文通过分析医学图书编校质量问题出现的主要原因,从做好年度规划、增强业务培训、提高管理力度、提升编辑素养、培养质检力量五方面,探讨医学图书编校质量问题的解决对策。

  关键词:医学编辑;图书质量;编校质量;编辑素养

询证医学

  在转企改制的情况下,经营能力成为各出版社考核的一项重要指标,如何在“趋利”的情况下把好出版质量关是出版社面临的新问题[1]。医学图书对医学专业的发展起着重要作用,而医学科普类图书又关系着大众的健康,如何提高图书的质量尤其是编校质量是医学出版社每个人都应重视的课题。笔者结合近几年出版物市场情况,通过分析中国协和医科大学出版社图书编校质量出现问题的原因,总结解决对策,以期为图书编辑在出版工作中提供借鉴,提高出版物质量。

  1图书编校质量出现问题的原因

  医学图书有许多细分的学科,专业性强,其编校工作存在一定的特殊性[2]。笔者根据本社图书编校质量情况,分析总结了医学图书编校质量出现问题的原因,主要概括为以下几个方面。

  1.1出版速度与质量的矛盾随着出版改革的进一步深化,为应对不断加大的经营压力,很多出版单位通过增加图书的数量和种类来追求经济效益[3]。在这种情况下,一方面,编辑人员为了完成工作量,有时对图书内容质量的要求会退居次要地位,使得组稿质量参差不齐,而低质量的原稿会直接影响图书的编校质量;另一方面,图书品种快速增长直接导致出版周期缩短,长期处于高强度、超负荷工作状态的编辑人员无法对稿件精雕细琢,也难以切实保障图书的编校质量。

  1.2编辑人员业务培训不足医学图书出版对编辑人员的素质要求较高,不少出版社的编辑人员为传媒出版专业的毕业生,他们有比较扎实的出版专业知识,但也有相当一部分医学编辑是医药、护理院校的毕业生,编辑出版知识相对薄弱。因此,对于编辑人员的职业培训显得尤为重要。但以目前出版行业实际情况而言,出于效益优先的考量,新编辑入职后通常是在实际工作中不断学习和积累经验,传帮带和短期培训成为职业教育的基本手段。很多出版社的新编辑,因培训条件所限,脱产培训时间偏短,短期内较难适应高强度的工作要求,但又必须完成一定的工作量,这种情况使得出版物质量极易出现问题。

  1.3质量管理力度不够

  “三审三校”制度对保证图书编校质量有关键性作用,《出版管理条例》《图书出版管理规定》《图书质量管理规定》《图书质量保障体系》等法规对此作出了明确规定并提出了相关要求。很多出版单位也会根据相关规章制度,从选题管理、作者管理、书稿编写指导与协调、书稿验收、书稿三审、编辑加工、版式设计,到美术编辑、录排管理、校对制度、印装监督等制订各自的管理办法,但仍有许多单位落实不到位、执行有差距。例如,出版流程中有的环节没有受到足够重视,甚至流于形式。质量管理不到位,各环节人员的质量意识有待加强,应严格执行质量管理措施。

  1.4编辑人员综合素养有待提升

  编辑是图书编校质量的把关人,其综合素养高低对编校质量至关重要。编辑应具备耐心细致的职业素养、强烈的责任意识、深厚的知识储备、精湛的专业技能及优秀的文字表达能力[4]。但在编校过程中,仍有许多编辑人员因为种种原因出现差错,影响了图书的编校质量。

  例如,有的编辑凭“经验”处理问题,不认真核查而出错;有的编辑责任意识不强,快出书、赶进度,在编校工作上没有投入足够的时间和精力而出错;有的编辑因不熟悉专业知识和现行的法规标准而出错;也有编辑因为缺乏足够的交叉学科知识而出错。要做好编辑工作,仅仅掌握编辑技能和本学科专业知识是远远不够的,一个优秀的编辑应掌握各方面的知识,面对可能存在的问题时有相应的敏感性和判断力。因此,全面提升编辑的综合素养,是保证图书编校质量的重要一环。

  1.5质量检查力量薄弱

  书稿的质量检查应达到2个目的,一是协助策划编辑和文字编辑进行质量把关;二是通过质检人员的反馈,与文字编辑进行业务交流,互相促进,共同提高。由于人员有限,审读书稿只能采取抽查阅读的形式。质检人员也存在一定问题,有的质检人员知识储备不足,专业知识欠缺,有些问题应该发现而没有发现;有些问题质检人员已经发现但不知如何处理,而编辑也未处理;还有一些问题,质检人员的处理标准不一致或本身存在错误。如此,就会存在漏网之“鱼”,如文稿存在错别字、文章排 版出现错漏、名词规范不一致等情况,出版社需要及时将已经印刷或发行的图书召回并重新印刷,无形中加大了工作量,带来了不小的经济损失,甚至影响企业形象。

  2图书编校质量问题的解决对策

  笔者结合图书编校质量问题的成因,建议从以下5个方面着手,切实解决编校质量问题。

  2.1做好年度规划,合理分配工作

  针对编辑工作量大的问题,出版社应对出版物总量进行宏观规划,不过度依赖数量、品种增长的发展模式,合理配置出版资源,使编辑有足够的精力和时间投入到优化选题、编辑加工、装帧设计上。出版社在做年度规划时,应将出版规模控制在与人力规模相适应的程度上,努力提高单本书的效益。出版单位要坚持抓好选题的总体规模和选题类型的结构比例,包括图书类型结构和专科分布结构。努力做到规模适当,结构均衡,比例合理,更重要的是减少重复选题。

  在目前的出版形势下,要做到选题不重复相对困难,但策划编辑要通过多走访书店、多渠道了解图书市场信息,大体掌握本学科范围已有图书的选题概况及市场效果,确保自己策划的选题具有一定的市场竞争力。不重复已出版的选题,少做与本社重复的选题,回避重复本社2年内已出版的选题,努力在内容重点、编排格式、文字风格等方面做出创新。策划编辑工作的重点,除了选好选题、选好作者之外,要把大量精力放在“中耕”工作上。编辑要把确定选题当作播种,把收到书稿当作收获,其间的工作就是“中耕”。策划编辑应与作者共同确定内容重点、编写体例、写作风格,仔细审读作者拟定的目录,特别是认真审读样稿,提出合理的反馈意见。出版社经常强调图书的“源头质量”,讲的就是要拿到高质量的书稿。

  2.2增强业务培训,稳定编校队伍

  编校队伍建设是出版单位健康持续发展的关键。如何培养新的编校人员,让其尽快成长,是每个出版单位紧迫和现实的问题。笔者建议采取多种形式,加强新编辑培训。首先要落实好上岗前的脱产培训,进行各项标准规范、职业素养、工作流程、业务知识等的统一集中学习。例如,除了政策法规之外,还有三大类:一是编辑出版规范,如选题管理规范、书号使用规范、封面标识规范、版权页标识规范、参考文献著录规则等;二是语言文字规范,如数字用法规范、标点符号使用规范、汉语拼音正词规范、语法修辞规范等;三是专业规范,如量和单位的使用、医学名词和药名规范化等。

  其次,新编辑要在出版、校对和营销等相关部门进行流转实习,这对于培养编辑的语言文字基本功,使其成为“编印发一体化”全流程的编辑十分有益。上岗不久的编辑要指定专人帮带,并建立考核制度,以一定的形式进行编辑业务能力评估和反馈。这是让新编辑在短时间内真正成长的有效方式,也能充分利用本单位优秀员工的技能和经验,帮助新编辑尽快提高业务水平,适应岗位工作的要求[5]。帮带老师应对新编辑进行全面、专业地指导,帮助其更好地理解并认同单位的企业文化,从而有助于培养新编辑良好的职业素养。

  2.3提高管理力度,加强流程意识

  图书生产出版过程中涉及很多环节,需要出版社各部门、各角色围绕同一目标配合,共同实现出版目标。因此,出版流程的科学规范是保障图书质量的重要因素,为此,应制定灵活的工作流程,提高各环节的管理力度,确保工作正常进行。图书出版环节有选题策划与组稿、书稿接收与“三审三校”、文字加工、美术与版式设计、录排与校对、图书印装等环节。每一个环节都有业务工作的具体步骤,也就是小环节,每个小环节的质量是大环节的质量基础,只有从每一个小环节抓起,才能确保图书的整体质量。

  2.4提升编辑素养,树立责任意识

  医学编辑除了要避免一般文字、逻辑等方面的普遍性、规律性的问题外,还应避免知识性和科学性的问题。这就要求不管是新编辑还是经验丰富的老编辑,都必须主动、自觉地加强学习,不断完善知识结构,不断更新知识储备,努力提高自己的编辑素养,使自己成为具备“工匠精神”的人。编辑要对科技文化进行选择、调控和传播,也要对出版物的质量进行全程把关。所以,编辑的责任重大,必须时刻牢记自己的责任,才能激发我们加强质量控制的自觉性和积极性。把质量工作放在所有业务工作最突出的位置,采取一切措施提高出版物质量。

  2.5培养质检力量,精化编辑加工

  图书质检工作关乎出版社的出版品质,一种出版物在付印之前必须开展图书质检工作,以避免出现质量问题或内容错漏,影响图书质量。对于出版社而言,要培养和造就图书质检复合型人才[6]。出版社要为质检人员创造条件,使其优化知识积累,拓宽知识领域,培养其创新意识、创造能力。质检人员需要具备一定的研究能力,能够针对新情况、新问题进行深入探索;对书稿的内容包括稿件的整体框架需要有充分的理解能力,同时还需要具备耐心和细心,在工作中努力践行有利于质量保证的行为准则、管理规章、标准等。

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  3小结

  国家对于出版物的总体要求分为2项:即社会效益和经济效益,其中社会效益是首要的。每个合格的出版物都肩负着传播社会主义核心价值观、传播科学技术知识和人文艺术的重任,而出版流程中的每一位编校、设计、出版印装人员都对出版物的质量负有重要责任。出版社要在保障基本经济效益的前提下,重视出版物的社会效益,利用好其广泛而深远的社会传播影响力,打造优秀精品出版物。医学专业出版社也应当向优秀人文出版社学习,如采取出版项目制,从宏观的内容导向把关、中观的内容质量鉴别、微观的编校印装优化方面保障图书质量[7]。医学编辑更应牢固树立责任意识,狠抓环节质量,对书稿进行全面审读,并熟悉各种标准和规范,努力做好策、编、校、审各环节工作,切实提高图书的出版质量。

  参考文献:

  [1]李俊卿.医学图书出版质量现状、症结及应对策略[J].科技与出版,2011(7):12-14.

  [2]王益友.医药卫生类图书编校中常见问题的处理[J].出版参考,2020(11):76-78.

  [3]刘夏夏.论出版物编校质量问题及成因与对策[J].新闻传播,2016(22):79-80.

  [4]秦洁.浅谈编辑素质对出版物质量的影响及对策[J].新闻研究导刊,2017,8(20):252,260.

  作者:王霞

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