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智能图书管理系统的研究与功能设计

发布时间:2019-12-18 17:09所属平台:学报论文发表浏览:

摘要:在互联网信息技术高速发展的前提下,智能图书管理系统在信息化水平和科技含量方面都得到了较大幅度的提升,但是智能图书管理系统在功能设计等方面还存在进一步完善的空间。文章首先分析了进行智能图书管理系统研究的原因,之后从参数设置、采购、编目

  摘要:在互联网信息技术高速发展的前提下,智能图书管理系统在信息化水平和科技含量方面都得到了较大幅度的提升,但是智能图书管理系统在功能设计等方面还存在进一步完善的空间。文章首先分析了进行智能图书管理系统研究的原因,之后从参数设置、采购、编目等几个方面对智能图书管理系统的功能研发进行阐述。希望通过本研究能够进一步提升我国智能图书管理系统功能的科学性与合理性。

  关键词:智能图书管理系统;功能开发;参数设置

图书馆

  我国各个高校和图书馆在智能图书管理系统的应用方面得到了比较快速的发展。大多数高校和社会上的图书馆都建立了智能图书管理系统。在图书馆的日常管理工作中,智能图书管理系统开始发挥越来越重要的作用。现阶段的图书馆管理工作已经离不开智能图书管理系统[1]。本文将针对智能图书管理系统的研究与功能设计进行深入研究,希望能够进一步改善智能图书管理系统的功能以及使用效果。

  1进行智能图书管理系统研究的原因

  1.1对图书数据进行整合

  随着智能图书管理系统的应用,图书馆中的图书管理档案和数据整合成为困扰图书管理员的重要问题之一。具体来说,在图书馆的各种档案和数据中,既有之前形成的纸质档案,也有电子图书馆中生成的各种类型的电子数据。很多图书馆的档案和数据由于时间过于久远,加之管理方式的不同,存在管理混乱的问题。智能图书管理系统的应用,能够将不同类型的档案与数据在系统之内进行更加有效的整合,在提升图书管理效率这一方面发挥重要的作用。对智能图书管理系统的档案信息管理等功能进行优化,需要在智能图书管理系统中对档案信息的格式与书写规范进行统一。

  1.2简化借书和还书程序

  在相当长的一段时间内,图书馆中的借书和还书流程都采用手工登记的方式进行。当前,我国的图书馆,尤其是高校纷纷开始应用条码、永磁条等技术进行借书与还书管理,使得借书与还书程序得到了一定程度的简化。上述技术依旧存在操作复杂、需要硬件设备支持等问题,需要对现有的借书和还书流程进行进一步简化。在智能图书管理系统中,这一问题能得到有效解决,需要对智能图书管理系统中的相关功能进行更加有效的完善。

  1.3降低图书管理的工作量

  在进行图书管理工作的过程中,需要对大量书籍进行编目、盘点和查询工作。在工作的过程中,无论是传统的人工工作模式还是利用条形码技术的信息化工作模式,工作量都相当大。图书管理员的大量时间和精力都浪费在图书编目、盘点和查询工作中,往往会出现各种类型的错误[2]。在智能图书管理系统中,这些工作都可以依靠智能管理系统在网络平台上进行,图书管理工作的效率得到进一步提升。为了在现有的基础上进一步扩大智能图书管理系统对工作效率的提升作用,需要对智能图书管理系统的现有功能进行进一步的完善。

  1.4加强防盗效果

  在防盗工作中,我国图书馆中应用最为广泛的技术是磁条防盗技术,虽然在防止图书丢失方面能够起到一定的作用,但使用效果受到读取距离、光线、图书数量等客观因素的影响,因而在防盗效果方面还存在较大的提升空间。智能图书管理系统采用了新型的无线射频识别(RadioFrequencyIdentification,RFID)无线电波技术,因而差错率大幅下降,可用于对智能图书管理系统进行优化,另外一个重要目的就是提高防盗工作的效率和质量。

  2智能图书管理系统的功能设计

  2.1参数设置功能研发

  在智能图书管理系统中,使用MARC技术(有限元分析软件)对参数进行设置。在设置参数的过程中,首先,需要对现有的字段进行修改,并针对系统中的每一项功能设置不同的必备字段。如此,才能在智能图书管理系统中对各项功能进行更加明确的划分。同时,为保障智能图书管理系统的有序运行,在日常管理工作中,还需要对图书条码标签的设置进行优化升级。

  具体来说,图书条码中的信息应该包括图书的名称、出版社、来源、出版时间和印刷时间等信息。此外,在参数功能设置方面,应该通过调整还书期限计算参数,增加延期还书功能。之所以设置这一功能,最主要的原因是一些读者受到客观因素的影响而无法在规定时间内归还图书。

  2.2采购功能研发

  在使用智能图书管理系统进行采购工作的过程中,书商一般都为图书馆提供MARC格式的电子征订目录,从而便于图书馆的采购人员套用相关数据进行采购和入库工作。在这一前提下,采购人员进行数据录入的工作量能够得到有效降低。为保障智能图书管理系统中的采购功能真正发挥应有的作用,需要在采购功能模块中对书商、出版社等与采购相关的信息进行有效的维护。具体来说,就是设置科学的书商编码和出版社编码。在这一基础上,还需要对编码进行科学的维护[3]。只有如此,才能精确地统计和管理与采购相关的信息。

  2.3编目功能研发

  在编目功能研发方面,首先,需要开发数据修改功能。之所以如此,主要是有益于减少一些图书相关信息在录入系统时可能存在的信息小错误,例如一些图书的题名、作者、出版社等信息发生错误的概率最高。而在完善编目信息修改功能时需要对修改信息的权限进行更加明确的限制。赋予特定的工作人员(通常为主管领导)修改编目信息的权限,而限制其他工作人员的权限。

  此外,智能图书管理系统中图书卡片的生成主要依靠编目信息,因而编目中图书的基本信息必须在格式上实现统一。在编目功能模块中增加信息输入限制功能。具体来说,就是在进行编目信息录入时,系统自动拒接格式错误的信息,从而有效降低信息错误的概率。

  2.4读者管理功能

  在图书管理工作中,读者管理主要包括对读者基本信息的管理以及对借书(还书)记录信息的管理。在这一方面,智能图书管理系统拥有独立的管理功能模块。在进行功能开发的过程中,应该进一步完善借书(还书)记录的打印功能,对借书(还书)记录的格式进行统一,从而便于进行统一打印和管理。只有如此,才能对借书(还书)记录进行更加有效的管理,避免记录混乱、错误等问题的产生。

  同时,在读者管理模块中,应该增加逾期自动催还功能,根据读者留下的联系方式,在其借阅的图书超过归还期限时自动向其发送催还信息,督促读者早日还书。通过这一功能,能够有效避免读者由于忘记还书日期等主观原因导致借阅图书逾期现象的发生。

  2.5流通功能

  在智能图书管理系统的流通模块,主要存在数据查询、数据统计、数据输出等功能。针对这些功能,需要在现有的基础上进行进一步完善。首先,在数据查询方面,增加并完善读者借阅史、图书借阅史等数据的查询功能,只有如此,才能准确地掌握图书的借阅情况和读者的信用情况。

  其次,在数据统计方面,需要增加读者和图书流通量的统计模块,从而判断图书馆的运营情况。再次,在数据输出方面,增加借出书目打印功能,以这一数据为依据对逾期未还的书目进行催还。最后,为进一步完善智能图书管理系统的流通功能,还需要在现有的基础上进一步完善流通功能模块的查询和修改权限。

  2.6查询功能研发

  在智能图书管理系统中,数据查询也是重要的功能模块。在这一模块,图书管理人员和读者都能够对想要的数据进行快速而准确的查询。这一功能模块也需要进一步完善,在数据查询功能模块中增加读者留言功能。在添加这一功能之后,一方面,读者可以在借阅过程中对数据查询等功能的便捷性和科学性提出意见或建议;另一方面,添加这一功能,也能够帮助图书管理人员对读者信息进行更加全面的管理[4]。此外,还需要对数据查询功能模块的布局进行更加科学的调整,在现有的基础上进一步提高数据查询的便捷性。为达到这一目的,应该在数据查询模块中增加搜索功能。

  3结语

  在进行图书管理的过程中,智能图书管理系统的应用能够有效提升管理工作的效率。具体来说,智能图书管理系统的应用,不仅能够实现数据资源的有效整合、提升图书馆的整体服务能力,而且能够在现有的基础上进一步提升读者借书和还书的效率。在各个功能模块,现阶段图书馆所应用的智能图书管理系统还存在一些需要优化的细节问题。

  因此,本文从参数设置、采购功能、编目功能、读者管理、流通功能、查询功能等几个方面对现有的智能图书管理系统功能完善措施进行了深入研究。通过本次研究,希望在现有的基础上进一步完善智能图书管理系统的功能,从而帮助读者更加便捷地借阅和归还书籍。此外,智能图书管理系统的进一步完善,也有助于我国文化教育事业的进步与发展。

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